許秋、陳婉清、吳菲菲和段云四人來到218辦公室。
魏興思向他們詢問有沒有買到回家的車票,均得到肯定的答復后,他點點頭,說道:
“明天過來把實驗室打掃一下,我們就正式放假了,暑假的假期一共有15天,你們8月15號要準時回來。”
他說完后,等待了幾秒,見眾人沒有異議,便繼續說道:
“那就這樣,今天晚上你們出去吃吧,最后花了多少錢,吳菲菲你跟我講下,我轉給你。”
“好的。”吳菲菲道。
眾人回到216房間。
“終于放假啦!”段云開心道:“今晚老板請客,晚上去吃什么呢?”
“我隨意,記得控制預算就行,人均70左右吧。”吳菲菲道。
“我也隨意,許秋,你呢?”陳婉清道。
“還是你們定吧。”許秋道。
“要不就去吃上次的那家融合菜館?紅辣椒,”段云道:“每人點份米飯,預算應該不會超。”
“紅辣椒,是融合菜嗎?”許秋疑惑道。
“應該是叫…”陳婉清思考了一會兒,說道:“融合川菜?”
“那家我吃過的,味道還可以。”許秋道:“話說,你們都喜歡吃川菜嗎?”
“主要是魏老師喜歡吃,他每次帶我們出去吃飯,都去川菜館,久而久之,我們就都吃習慣了,”吳菲菲攤攤手道:
“我來魔都前都不吃辣的。”
晚飯地點就這么確定了。
不過,現在是下午五點出頭,還要等二十多分鐘才能下班。
許秋也無心碼自己的論文,他湊到陳婉清旁邊,問道:
“學姐,給我講講論文投稿的流程唄。”
“好呀,”陳婉清正好也無事可做,便說道:
“前面的流程你都看到了,文章寫好后,想投什么期刊,就找到對應的網站,點擊進入投稿界面,然后把各種信息填進去,提交就可以了。”
“那Cover Letter呢?”許秋問道:“這玩意我之前都沒有聽說過。”
“這個啊,是給編輯看的,主要是介紹這篇文章的亮點,”陳婉清道:
“里面的內容可以適當夸張一些,因為它不會出現在最終的正文里面,大多數情況下也不會讓審稿人看到。
通常,編輯看過Cover Letter和標題之后,會大體上判斷這篇文章有沒有發表價值。
只有他覺得有價值,才會繼續看正文,看完正文后,他會再次判斷一遍。
如果綜合看下來,編輯覺得這篇文章沒有價值,可能會直接拒稿,也可能會建議你轉投他們公司旗下的其他期刊,一般會推薦新期刊或者垃圾期刊。
在這兩種情況下,編輯都會比較快的給你回復,通常是在一兩周的時間內就能收到消息。
不過,像是自然等審稿周期非常慢的期刊,什么時候能得到信息就難說了。
如果編輯經過判斷,覺得文章有發表價值的話,他就會根據你提供的關鍵詞、期望的審稿人、不希望的審稿人等等信息,為你安排同行評審。
因為論文審稿具有很強的主觀性,而且審稿人是免費的義務勞動,有些人不愿意審稿或者沒空審稿。
所以一般都是選三個審稿人,偶爾也有兩個審稿人的情況,部分好一點的期刊會選五個甚至更多的審稿人。
審稿人在審完稿后會將意見返回給編輯,編輯拿到所有審稿人意見后,會參考他們的意見,決定怎么處理這篇投稿。
第一種是直接接收,這種可能性很小,一般出現這種情況是投低了,也就是文章的價值高于期刊檔次;
第二種是小改,一般是有些現象沒解釋清楚,需要補充一些描述,或者補少量的實驗;
第三種是大改,通常需要補大量的實驗或描述部分;
最后一種是拒稿或建議轉投其他期刊。
編輯決定怎么處理投稿后,會把結果反饋給投稿人。
如果是直接接收或拒稿,那不用多說。
如果遇到小改或大改,投稿人需要參照審稿人的意見,回答他們提出的每一個問題,并補充實驗或修改文章內容。
要是遇到實在不能回答的問題或無法修改的地方,則要給出合理的理由。
把這些都弄好后,投稿人要把修改后的版本以及對審稿人意見的答復發給編輯。
編輯此時決定是直接接收,或者再把你們文章發出去,給審稿人審,如果是后者的話,文章通常是原路返回原來的審稿人。
然后就這么循環,直到最終編輯接收了稿件,或者把你拒了。”
“原來文章投出去之后,還有這么多事情,”許秋問道:
“那如果審稿人看你不爽,你一直改,他一直拒你,該怎么辦呢?”
“其實嘛,審稿人沒那么重要的,決定文章命運的不是審稿人,而是編輯。”陳婉清道:
“如果編輯看好,他可以無視審稿人的負面意見,直接讓你過稿的,能做編輯的都還是有基本判斷能力的。
再說了,現在期刊這么多,就算這家被拒了,去其他家投個同檔次的就可以了。
像我們課題組,一般投ACS、RSC和Wiely這三家公司的,魏老師對Elsevier公司有偏見,所以一般不考慮它旗下的期刊。
每家公司旗下都有若干不同檔次的期刊可供選擇。
不過,文章在期刊公司投稿后,他們會有記錄的,除非是聽從編輯轉投,不然再次投他們公司的其他期刊,過稿率就不高了。
所以我們的文章一般也只有三次投稿機會,就是三家公司依次投。
第二次被拒的話,第三次就會投相對差一點的期刊。
此外,他們三家公司的格式也不一樣,每次投稿前都要改格式。
不然你用ACS的格式去投RSC的期刊,編輯看到格式不對,大概率就直接拒稿了。
像你現在寫的文章,模板就用的Wiely的。”
“難怪我平常看文獻,經常發現不同的期刊,它們的參考文獻格式,排版,包括標題字母大小寫都不一樣。”許秋道。
“是啊,不過同一公司的期刊,格式基本上是一樣的,”陳婉清道:
“因為我們基本上只投那三家公司的期刊,所以把那三種格式學會就行了。
我們一般用ENDNOTE軟件,對文獻進行整理,把文獻信息填進去,就可以自動生成參考文獻,還可以批量導出。
不過要注意它生成的格式有時候也有小問題,需要手動改一改。”
“好,我去下載一個。”許秋道。
“對了,剛才忘記說了,投文章最重要的一點是,一定不能一稿多投,被發現直接進期刊公司黑名單,”陳婉清道:
“不過,投稿都是魏老師在操作,所以我們也不用操心這種事。”