卿云聳了聳肩膀,若有所指的說著,“秘書,永遠是忠誠、可靠為第一優先級的。”
什么搶公章、法人章、偷印資料的,說到底還是三小人員的忠誠度問題。
無論男秘書還是女秘書,在一家大型公司里面,無關齷齪,單從角色來看,應該是爬得最快的職務。
不僅跟在老板身邊學東西很快,而且這個角色就在老板身邊,忠誠、可靠是看得見的,相處幾年下來也是深受老板信任,彼此之間也相互了解,自然有了機會是被考慮的第一人選。
這話說得讓著名五星醋壇子小蘇老師都沒法反駁的。
還有誰能比自己的枕邊人更忠誠可靠?
或者說,自己的枕邊人都不忠誠可靠,他還能信任誰?
章儷也聽懂了卿云這段話的弦外之意,頓時臉上不僅恢復了顏色,還逐漸粉嘟嘟了起來。
卿云沒理她們,拿起礦泉水瓶子抿了一口水,繼續說著,
從‘工作中好幫手’的角度出發,我們先說秘書的第一個功能,寫作…
我們又不是國有企業,文字性的工作我并沒多少,演講發言,我通常都是脫稿的,寫了也沒用。
就算迫不得已我有文字方面的需求,也是我自己就能寫的,秘書寫的,還不一定符合我的要求。
因為這是企業,不是做錦繡文章的地方。
而另外一個功能,行政。
這方面,悅悅作為董事長助理兼綜合部經理,已經把這方面的需求給解決掉了。
所以,從架構上來說,我需要的秘書,是一個商務秘書。”
見幾女不明白,他笑了笑,“商務秘書的職業定位就是協助上司處理各類商業性事務。
并且負責起草合同,聯絡客戶,收發函電,參與商務考察、商務洽談、商業談判、商業決策,以自己的專業知識和實際經驗為我理清頭緒、分析利弊、提供意見、落實計劃、辦理具體業務等等。
這里面絕大部分的事情,其實都是縵縵和悅悅你們兩個在為我分擔。”
說罷,他雙手一攤,“所以,在我們現在這個組織架構下,我根本不需要秘書的。”
章儷聽得心里拔涼拔涼的。
這些…她完全不會啊,而且就算是學,以她的能力也做不到的。
她想說,她只想做‘生活中的貼心人’。
但是這個角色,小狼狗的秘書是永遠不可能有這個功能的。
因為,他的貼心人太多了好吧,哪里輪的上秘書這個職位來貼心的。
越想越覺得自己沒用的她,癟著嘴,眼眶都紅了起來。
見章儷眼淚都要出來了,秦縵縵走過去攬著她的肩膀,沒好氣的瞪了他一眼,“有屁快放!你想怎么調整組織架構?”
原本心里還奇怪的陳悅,這才反應過來。
這個老幺太壞了!
說了半天,最后重點是組織架構!
蘇采薇雖然不明白什么組織架構的,但她也聽明白了大概意思。
鬼扯的組織架構!
明明就是家庭角色分工!
云帝聞言笑了,“其實,我們現在的架構,本來就是個臨時的,我想了想,此時也應該是做出調整的時候了。”
見他這么說,原本還一邊忙著手里事情一邊抱著閑扯淡心態的諸女,紛紛打起了精神,全部一臉認真的看向了他。
卿云慢慢的說著,“我還是從秘書這個位置的功能來說,‘商務秘書’這個功能,半年后由悅悅來負責。
部分事宜小雅姐會跟你分擔,她是華亭財經大學學經濟學的,今年大四,GPA3.8,推免到了我們學校。”
說到這里,他補充了一句,“華亭財大的績點計算方法和復旦大學一致,非線性計分,按分數段計績點。
成績90100分,績點4.0,8589分,績點3.7,8284分,績點3.3,7881分,績點3.0。
同時,正態分布,4.0占比不超過全班人數15,3.7及以上不超過35。
GPA3.8…按照華亭財大那個被萬年詬病的績點考核機制,這代表著蕭雅至少有一大半的課程是滿績點。”
其實他是知道蕭雅這個GPA3.8的含金量。
世紀初,沒有那么卷的背景下,絕大部分學霸在一些不重要的選修課上采取的都是‘60分萬歲’的策略。
因為這些課是不列入最后成績單的,沒有影響。
所以在選課策略、應考策略、個人精力安排時,這些課程必然會被犧牲掉。
只要不掛科就好。
哪像20年后,推免的那群學生,全特么的是六邊形戰士,一個個恨不得是滿績點一般。
這反而導致了導師根本不想要外校推免生,天知道這個成績是怎么刷出來的!
而且,將成績刷到這個程度…又有多少時間和興趣在學術上呢?
在卿云看來,蕭雅在用于學習的時間如此之少的情況下,取得這個分數就屬實離譜了。
但也反過來證明了一件事,小雅學姐在學習上很有天賦。
學習上有天賦的人,學什么都快。
眾女聞言都愣住了,一個個大眼瞪小眼的。
小雅姐…她不是保鏢嗎?
這年頭,保鏢都這么卷的?
芊影大人的小拳頭都要塞進嘴里了。
她覺得…反正換她,她是肯定做不到的。
就連蘇采薇都情不自禁的吞了一口唾沫,本科階段為了提前畢業,她水了不少的課,所以她所有學科計算的GPA還不到3.7。
不過,她更想請教一下蕭雅,她的頭發是怎么保住的。
包括秦縵縵,此刻也是被震撼了。
臭哥哥在她面前提過,讓蕭雅做秘書,但她當時也只是以為他這么考慮是為了聯絡方便而已。
她萬萬沒想到蕭雅除了能武,還能文。
這么看來,確實是她當初欠考慮了,硬把章儷塞到這個位置上,蕭雅才是最合適的人選。
章儷站在那里已經麻木了。
不能比,不能比,比下去會把人給氣死的。
乜著秦縵縵臉上懊悔的神色,云帝笑了,安慰了她一句,“我也是今天才知道的這情況的。”
說到這里,他一臉肅然的看著陳悅,“你不要東想西想的,你以后發展方向是CEO首席執行官的定位。
當然,以后首席執行官這個位置我肯定會找職業經理人,但那只是替我們干活的。
首席執行官的功能必須掌握在家里人手里,你來管。”
首席執行官的權力可大可小,于是這個定義就有著很大的區別。
往大的說,它可以是一家集團公司在董事會授權范圍內,擁有對公司事務的代理權和管理權,負責處理公司的日常經營事務的職位,可以是董事長或副董事長,也可以是總經理。
往小的說,它也可以是主管行政事務的負責人,又叫行政總裁,位在總經理(總裁)之下。
怎么設置,全看集團自身。
顯然,在炎黃集團,這個權力是往大的在說。
功能很重要,但干的事太雜,也太累。
云帝是肯定不會讓自己女人這么累的,所以管理權讓給職業經理人,代理權抓在自己手上是最合適的。
“特別是從現在往后走,可不僅僅是和郭敬、戴禮輝他們打交道了,集團會很快的橫向拓寬,不再是我們現在的一畝三分地。
半年后的炎黃集團,下屬的二級子公司至少十家以上,光是板塊事業部我現在規劃就有整機、配件、外設、硬件研發、軟件研發、客戶關系、供應鏈、國際、原料九個大板塊,再往下分會更多,再兼任綜合部,你顧不過來的。”
陳悅聞言也明白事情的輕重,趕緊點了點頭。
隨著公司馬上迎來的新一輪擴張,她身上的擔子會越來越重,再管著行政就純屬耽誤事了。
況且…雖然她事業心很重,但她可不想連談戀愛的時間都沒有。
卿云見她明白,轉頭看向了章儷,“小章,你也應該聽明白了,那么,悅悅空出來的‘行政秘書’功能,將由伱擔任。”
說罷,他搖了搖手指,止住了唐芊影想要提問的話語,繼續說著,“我知道,你們可能要問,為什么悅悅可以一開始就能擔任這個位置,而小章需要去鍛煉半年。”
云帝笑了笑,“悅悅之所以能在炎黃集團一成立就能擔任這個職位,并不只是因為她是我的女人,而是還有兩個重要原因。
第一,她是炎黃集團的前身日月光華的1號員工,這個情分,哪怕是她沒有任何能力,她都能坐穩這個位置,別人不會有任何異議的。
第二,她在錦城四中當了三年的學生會會長,這份歷練不能說她具備了綜合部經理的任職能力,但能容易讓她在綜合部經理這個位置上快速上手。
且,她是跟著公司從小做到大的,雖然這個過程非常的短暫,但這份資歷讓別人沒法說什么。”
明白過來的秦縵縵,緊了緊攬住章儷的肩頭,“小章,和其他公司不一樣,在炎黃集團,綜合部經理的位置非常重要,它是整個公司行政條線的大腦,所有的事務全部都要經過綜合部的處理。”
章儷聞言也明白了過來,但是瞬間就開始了患得患失,哭喪著臉的說著,“我…我可能做不來啊。”
不是自謙,聽小狼狗這么一說,她覺得以她的腦容量和能力,根本玩不轉的。
卿云卻笑瞇瞇的望著她,“你錯了,這個辦公室里,最適合的人,就是你。”
此話一出,五星評論家秦縵縵頓時翻了個白眼。
大忽悠!
她的位置就在章儷身邊,這個白眼不出意外的落在了云帝的眼里,他伸出手指點了點她,
“縵縵,你還別不服氣,章儷是天生的綜合部經理。”
說罷,在眾女一臉疑惑之中,他看向了臉上有些不服氣的陳悅,
“悅悅,你在這個位置上,覺得最煩的是什么?”
坐在他位置上的陳部長聞言橫了他一眼,輕哼了一聲,“最煩的就是廢話多!”
這一語雙關的讓辦公室里都咯咯咯的笑了起來。
好吧,云帝有的時候確實太絮叨了。
卿云沒趣的摸了摸鼻子。
古人誠不欺我!
唯女子與小人難養也!
陳悅沖著他略略略小舌頭后,看向了章儷,“這個位置,讓我最煩躁的是,每天需要和非常多的人和事情打交道,80的工作都是在協調、處理、勸和部門之間的糾紛上面。”
卿云點了點頭,看向了章儷,“我說過,你有做銷冠的潛力。”
章儷聞言瞬間一臉的問號,而后不自覺的咬了咬自己的嘴唇。
不是…
綜合部和做銷售有毛線的關系啊!
她在心里幽幽的嘆了口氣。
好吧!
這大狼狗也算是有心了,費盡心思的在忽悠自己,想要讓她認同他的觀點。
都是為自己好的。
正當她準備堆起笑容的時候接受這通忽悠的時候,卿云伸出手掌一攤,
“那天晚上,我給你說過,‘每一個銷售高手,其實都是一個好演員’,對吧?
(本章完)