張總監、王總監、趙總監等人陸續來到總經理辦公室里,李總經理一一招呼他們入座,喝茶。
很快,只有50平米的辦公室里便坐滿了人,很是熱鬧,大家都很開心。
這是公司開核心高管大會前不時會發生的事,每當會議的主題是關于一件比較輕松且比較值得開心的事時,李總經理就會叫大家先過來這里喝喝茶,先閑聊一會,而后再一起去會議室。
許信成很喜歡這種方式,會議還沒開始,便奠定下了一個良好的氛圍。
他看了看表,14點25分,快到時間了,看人來得差不多了,他提議大家移步到會議室。李總經理招呼每人又喝了一杯茶,然后和大家一起出了辦公室,往第二會議室走去。
許信成剛剛已經拜托黎師姐布置好了會議室,并準備好了會議平板等設備。
大家一進入會議室,馬上各自就座。
會議正式開始。
會議室里的氣氛很愉悅,大家都顯得很輕松很高興,像是一家人準備一起討論如何設計和裝修自己的新家一樣。
事實上也是如此,今天的會議就是要一起討論如何設計和裝修大家即將入住的“新家”。
在會議平板上,許信成先給大家展示了他剛剛收到的中美信飛公司VI系統最終稿,并介紹了這個設計方案的理念,特別是中國龍LOGO積極的象征意義和豐富的文化內涵。
大家對VI系統和LOGO都非常滿意,都給予了非常高的評價,大家都說,這個方案簡潔大氣,醒目時尚,創意非凡,令人印象深刻,具有極高的藝術感和價值感。
看到大家對這個方案如此喜歡如此贊賞,他真地很高興。
所謂百花入百眼,每一個人的審美情趣都各有不同,特別是設計,設計是一件非常主觀的事,即使是多數人公認非常好的設計,也總會有一些人不喜歡。
而像這個VI系統這樣,受到大家一致認同一致喜歡的,是非常罕見的,惟有真正好的設計,最頂級的設計才有可能做到這一點,才可能做到有口皆碑,做到所有人都異口同聲地稱贊。
許信成高興地說:“董事長和我本人與大家一樣,對這個方案都很滿意,我們將把這套VI系統應用到我們的辦公室設計、產品包裝設計、公司官網設計、公司線上線下旗艦店設計等設計中。”
大家紛紛點頭表示贊同。
緊接著,許信成逐一打開各個部門辦公室的平面布局圖和360度3D動態效果圖,和相關部門的負責人一起討論設計和裝修方案。
大家對方案都很滿意,但和李總經理一樣,大家都覺得辦公室的面積太大了裝修太高檔了。和現在大家簡樸的小辦公室比起來,面積都大了兩倍,檔次也都高了兩三個檔次,這令已經習慣了在簡樸小辦公室里辦公的大家都有些不太適應。
事實上,許信成一開始也不適應,他從這里12平米的簡易小辦公室搬到新世界資本100平米的豪華辦公室時,就有非常強烈的不適應感,那感覺像是住慣了學生宿舍的學生,一下子搬進了裝修得豪華高檔寬敞氣派的別墅樓一樣,他用了將近兩個星期的時間才逐漸地適應了過來。
他計算過,這里每人的平均辦公面積約為4.5平米,而新時代產業園里,每人的平均辦公面積約為10.5平米,這還是沒把吧臺、娛樂區、休閑區、公共通道等地方的面積算進去后算出來的平均面積。
許信成向大家解釋道:“Lucy董事長在開會時說過,她的目標就是把公司的辦公環境打造得和歌者公司一樣,給大家創造一個寬敞舒適的工作環境,營造一個良好的愉快的工作氛圍,為此,即使投入再大的資金也在所不辭。
另外,我們還有一個DIY計劃,我們鼓勵每個部門在應用公司VI系統的前提下,在符合公司規定預算的前提下,對自己部門的休閑區域進行個性化的布置,每個部門都可以有所不同,都可以加入自己的創新和創意。
公司正式開業后,我們將對每個部門的休閑區域進行評獎,會評出最有創意獎、最溫馨獎、最歡樂獎等獎項,以此鼓勵大家的創新和創意。具體的評獎標準和獎勵辦法將由李總經理和我商量后確定。”
一聽到這個消息,大家都興奮起來,紛紛表示將全力以赴拿出自己最好的創意,一定要贏得大獎。
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在從杭州回廣州的飛機上,Lucy說:“員工只有在有創意有活力的環境中工作,才能更有創意更有活力。我的目標是,打造一個寬敞舒適的工作環境,打造一個充滿創意充滿活力的創新創業環境。”
許信成當即向她建議,辦公區域的整體格局、設計風格和裝潢布置由公司統一確定,以確保風格和布置的統一性,但每個部門休閑區域的布置可以有所不同,還建議這個區域可以讓每個部門的人員發揮自己的創意,讓他們對自己部門的休閑區域進行DIY布置,并進行評獎,以資鼓勵。
Lucy稱贊這是一個非常好的主意,既確保了統一性,又在一定范圍內實現了個性化,即刻同意了他的建議,并授權他全權負責策劃和執行這事。
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許信成對大家說:“我已經為每個部門安排了一名專業的家裝設計師,他們的聯系方式將在會后給到各位,請大家和他們直接交流和溝通。
請大家遵循我們公司高效高能的傳統,在周五之前完成自己的創意,并和設計師們確認最后的設計和布置方案。
辦公室的裝修和布置,我們計劃從下下周開始,所以請大家務必在規定的時間內完成。”
他在心里算過時間,每個部門的休閑區域都不算太大,小的部門有60平米,最大的部門有200平米,而且現在不是改室內設計,而是改家裝設計,所以三四天的時間是完全足夠的。
會議于16點30分結束,會議一結束,各總監便往自己部門趕去,他們要和各自部門的主管們開會商量休閑區域的DIY設計。
看著大家興奮而激動的神情,許信成知道他的這個方案一定會起到很好的效果,一來,可以發揮所有人的創造力,令到每個部門都各具自己的特色;二來,就像布置自己的家一樣,一旦讓大家親自參與自己部門辦公室的布置,那大家對辦公室將會更有感情,將會有一種類似于自己家的親切感,在里面工作時自然會更輕松更愉悅。
會議結束后,許信成留了下來,他還要和李總經理繼續商討包括人員招聘在內的那十一個項目,很多項目這個星期也必須進入執行階段才行。
兩人一起回到總經理辦公室,而后一直工作到晚上十點才離開。