周一,早上8點05分,許信成一到辦公室,便來到大白板前,把上面的倒計時天數改為79天,而后轉身,快步地走到辦公桌前,坐到辦公椅里。
今天要完成的工作事項實在是太多了,且都很重要,他要馬上進入了工作狀態才行。
他馬上打開電腦,開始工作。
三分鐘后,他便寫好了第一封郵件,把VI系統和LOGO的修改意見和要求,以及Lucy親自修改后的那個“信飛LOGO最終方案參考”設計源文件,發給設計公司的負責人廖總設計師,并在郵件中約他在9點10分開一個視頻會議,商討和確定所有的細節。
第二,新時代大廈2號樓的那五個設計方案。
昨天,在飛機上,Lucy對那五個方案都作出了最后的批示,都給出了最后的修改意見和建議,對其中有些地方還直接作出了修改,總之,現在絕大多數地方的設計就差最后的微調和修繕了。
昨天晚上,飛機抵達廣州機場時已是十點左右,回到家時,已是十一點多,為了避免自己有所遺漏,趁著自己的記憶還沒模糊,他一回到家,便把Lucy的所有修改意見和建議做了總結和整理,并寫好了郵件,把郵件存到了草稿箱里。
他逐一把草稿郵件打開,最后又檢查了一遍,在措辭上做了幾處修改,修改完畢后,發出。
第三,針對新時代大廈里的總經理辦公室、所有部門的員工辦公室等地方的設計,Lucy也給出了意見和建議,按照他和Lucy商量的最終結果,這些地方將征求李總經理和每一個部門總監的意見和建議,而后再作出最后的決定。
一來尊重大家的意見,二來或許他們會有更好的建議和創意,為此,他們還決定實施一個休閑區域DIY計劃。
針對這些項目,他要和李總經理、張總監、王總監等所有部門負責人開會商討。他建了一個微信群,把所有人都拉了進去,@了所有人,通知他們下午14點30分開會,地點是AI事業部的第二會議室。他下午要親自過去和他們當面商討,這是最高效的溝通方式。
收到李總經理等人的確認回復時,已是9點08分。接下來,是與平面設計公司的廖總設計師和他的設計團隊開會。
會議只開了十分鐘,廖總設計師說他們已經完全明白他的意思,保證十點半之前出五個初稿給他審批,然后爭取今天下班前確認最終稿。最后,他們還特別強調說他們非常喜歡那個改進版的LOGO,覺得那些修改簡直就是神來之筆。
10點20分,廖總設計師便把修改好的五個設計方案發給了他。
許信成對它們都很滿意,尤其是里面的第三個方案。
他馬上拿著筆記本電腦進了Lucy的辦公室,給她看那五個方案,和昨天一樣,Lucy拿來一張紙,在紙上寫上字,然后問他最喜歡哪個方案。
他不假思索地說:“第三個。”
Lucy微笑著把紙展開給他看,上面寫的是“No. 3”。
兩人相視而笑。
許信成真地非常喜歡這種和Lucy之間價值觀和審美觀高度一致,觀念和思想高度統一的感覺,這是一種妙不可言的心有靈犀的感覺。
他立刻便回到辦公室,給廖總設計師電話,說他們最后確定的方案是第三個,叮囑他在今天下午兩點前出全套的設計案,需包括名片、工牌、杯子、筆、信箋、筆記本、員工工服、車身形象、產品外包裝等。
廖總設計師感慨道:“你們的效率實在是太高了。好,我們馬上行動,保證兩點前全部搞定。”
他還補充道:“作為一位有著17年從業經驗的平面設計師,我覺得這個由貴司提出修改意見并確定的最終方案真地非常好,是這么多年來,最好的方案之一,更是我本人最喜歡的設計。
作為乙方,作為設計公司,我們最怕的就是總是拿不定主意的甲方,更怕不專業卻又喜歡瞎給意見和建議,喜歡瞎指揮的甲方。
像貴司這樣既專業又能這么快就拿定主意的甲方,我們還是第一次遇到。和貴司合作真地是太愉快了!”
10點45分,許信成和信飛項目小組的所有成員開會。公布了剛剛確認的VI系統和LOGO初稿,并和大家商量確定了多個事項,其中最重要的兩個事項是:
第一,第一期計劃中的所有項目,所有的設計方案須在本周五下班前確定下來。
第二,這些項目的裝修方案和裝修預算案須在下周五下班前確定下來。
先預算后實施,并嚴格按照預算案執行,是公司最重要的財務政策之一。之前,所有的裝修預算案一直都確定不下來,是因為所有項目的設計和裝修方案都一直定不下來。
只要裝修預算案能在下周五確定下來,那從下下周開始,便可以開始施工和裝修了,這樣一來,工程的進度會比原計劃快十天左右。
許信成對自己今天早上的工作效率很滿意,工作就該如此高效率,接下來,要爭取每天都能有這么高的效率才行。
問題是,如何才能確保每周的工作,每天的工作都如此高效率呢?
他突然想起昨天早上,昨天早上,他之所以能成功地實現60分鐘內繞西湖跑一圈的目標,其實是得益于細化目標、節點管理等方法的應用,這些方法,他之前也不時把它們應用到工作中。可是,昨天,他對它們的作用才算是有了最深刻的體悟,對它們的運用也有了更深刻的了解。
對,這些天,要好好琢磨琢磨,要把它們更好地應用到工作中。